Wenn euer Unternehmen ChatGPT, Copilot, Gemini oder ein anderes KI-Tool einsetzt, seid ihr verpflichtet, eure Mitarbeitenden zu schulen. Wir machen euer Team rechtzeitig EU-AI-Act-compliant — mit zertifizierten Workshops, online oder vor Ort.
Die Pflicht greift bei deutlich mehr Unternehmen, als die meisten denken. Drei Fragen reichen:
Die Pflicht trifft nicht nur Tech-Konzerne. Sie trifft Schreinereien, Anwaltskanzleien, Steuerberater, Handwerker und Coffee Shops — solange irgendwo im Unternehmen regelmäßig KI-Werkzeuge in Berufsausübung verwendet werden. Der EU AI Act unterscheidet nicht nach Größe oder Sektor.
Der Wortlaut von Art. 4 EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689):
„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen — unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Ausbildung und Schulung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen."
Anbieter sind Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder kommerziell anbieten. Betreiber (deployers) sind alle, die KI-Systeme im Geschäftsbetrieb einsetzen. Wenn eure Firma also irgendwo regelmäßig KI nutzt — von ChatGPT für Marketing-Texte bis zur KI-Bewerber-Vorsortierung — seid ihr „Betreiber" im Sinne des Gesetzes.
Die EU-Kommission hat im Mai 2025 in einer Q&A-Veröffentlichung präzisiert, was darunter zu verstehen ist. Mindest-Anforderungen:
Wichtig: es gibt keine vorgeschriebene Standard-Schulung. Die Pflicht ist ergebnisorientiert — entscheidend ist, dass am Ende die Mitarbeitenden tatsächlich kompetent sind. Genau das gewährleisten unsere Workshops mit dokumentiertem Lernergebnis.
Viele Unternehmen glauben, mehr Zeit zu haben — weil die Hochrisiko-AI-Regeln im März 2026 auf Dezember 2027 verschoben wurden. Die Schulungspflicht aus Art. 4 wurde nicht verschoben. Sie ist seit Februar 2025 in Kraft, ab August 2026 wird aktiv geprüft.
Bei Verstößen gegen die Schulungspflicht selbst sind keine direkten Bußgelder vorgesehen. Aber: fehlende Schulung gilt als belastender Faktor bei Verstößen gegen andere Vorschriften des AI Acts (z.B. wenn ein ungeschulter Mitarbeiter einen Vorfall verursacht). Hier reichen die Strafen bis zu €15 Mio. oder 3% des Konzernumsatzes, je nachdem was höher ist. Bei verbotenen KI-Praktiken sogar bis €35 Mio. oder 7%.
Zusätzlich besteht seit August 2025 zivilrechtliche Haftung: wenn ein ungeschulter Mitarbeiter durch fehlerhafte AI-Nutzung Schaden verursacht (z.B. diskriminierende Auswahlentscheidung, Datenschutzleck, Falschberatung), haftet euer Unternehmen. Ohne dokumentierte Schulung ist die Verteidigung schwierig bis aussichtslos.
Unser Curriculum erfüllt sämtliche Anforderungen der EU-Kommissions-Q&A zur AI Literacy — und geht darüber hinaus, weil wir es mit konkreter Anwendung in eurem Odoo verknüpfen, falls relevant.
Bewerber-Screening und Mitarbeiter-Bewertung sind im AI Act als Hochrisiko-AI klassifiziert. Strenge Doku-, Transparenz- und Aufsichtspflichten gelten.
Wie eine AI-Policy aufgesetzt wird, welche Doku-Pflichten greifen, wie Audits vorbereitet werden.
Implementierungs-Aspekte: Logging, Sicherheit, Hosting, Modell-Auswahl unter Compliance-Gesichtspunkten.
Führungs-Perspektive: Haftungsfragen, AI-Strategie, Kommunikation an Stakeholder.
Eine reine Schulung reicht nicht — ihr braucht nachweisbare Compliance-Dokumentation für eure Akten. Genau das liefern wir mit:
Pro Mitarbeitendem mit Namen, Datum, Inhalten, Dauer. Beleg für eure Compliance-Akte und für Audits durch Aufsichtsbehörden.
Vollständige Doku zu Inhalt, Dauer, Teilnehmenden und Lernzielen. Direkt zur Ablage in eure AI-Governance-Akte.
Excel-Template, mit dem ihr eure KI-Systeme strukturiert auflistet und klassifiziert — Pflicht-Doku im Sinne des AI Acts.
Vorgefertigte AI-Nutzungsrichtlinie für euer Unternehmen, die ihr nur noch anpassen und im Intranet veröffentlichen müsst.
Standardisiertes Schema zur Bewertung jedes KI-Systems nach AI-Act-Risiko-Klassen. Dokumentationspflichtig.
Nach der Schulung 30 Tage E-Mail-Support für Rückfragen — beim Aufsetzen eurer AI-Governance oder bei konkreten Praxisfragen.
Drei Stufen, je nach Tiefe und Teamgröße:
3 Stunden · Online live · ab 5 Teilnehmer
Basis + Rollen-Module · 1–2 Tage · Online oder vor Ort
Custom · Mehrere Schulungs-Wellen · ab 100 Mitarbeiter
Preise abhängig von Teilnehmerzahl, Tiefe und Format. Wir machen euch im Strategiegespräch ein konkretes Angebot — meistens innerhalb von 48 Stunden.
Wenn ihr eh schulen müsst, kombiniert das mit echter AI-Strategie. Unsere Schulungen verbinden EU-AI-Act-Compliance mit konkreter Anwendung — speziell für Unternehmen, die mit Odoo arbeiten:
🔗 Verstehen, was Odoo AI kann: Bevor ihr KI-Tools auswählt, lohnt ein Überblick. Unser vollständiger Guide zu Odoo AI erklärt native Funktionen, Custom-Lösungen, Modelle und Compliance — der perfekte Begleiter zur Schulung.
🔗 Native KI-Agenten in Odoo: Wenn euer Team nach der Schulung KI-Agenten in Odoo aufsetzen will, hilft unser Deep Dive zu Odoo KI-Agenten — Konfiguration, Modell-Wahl, Use Cases.
🔗 Custom AI-Lösungen für Odoo: Für branchenspezifische Workflows oder strikte DSGVO-Anforderungen bauen wir Custom-Lösungen mit unserem deutschen Modell PrimeHive AI® — alle vier Use Cases im Detail.
Ja. Art. 4 EU AI Act unterscheidet nicht nach Häufigkeit oder Intensität der Nutzung. Sobald Mitarbeitende KI-Systeme „im Auftrag" des Unternehmens nutzen — und sei es nur gelegentlich für E-Mail-Entwürfe — gilt die Schulungspflicht. Die EU-Kommission hat klargestellt, dass die Pflicht auf alle Unternehmen jeder Größe und Branche anwendbar ist, sobald irgendwo KI im Geschäftsbetrieb verwendet wird.
Drei Risiken: (1) Direkte Sanktionen ab dem 2. August 2026, wenn nationale Aufsichtsbehörden aktiv prüfen — Strafen bei AI-Act-Verstößen reichen bis €15 Mio. oder 3% Konzernumsatz. (2) Zivilrechtliche Haftung — wenn ein ungeschulter Mitarbeiter durch fehlerhafte KI-Nutzung Schaden verursacht, haftet eure Firma. Ohne Dokumentation kaum verteidigbar. (3) Bei DSGVO-Prüfungen wird fehlende AI-Literacy ebenfalls als Verstoß gewertet.
Wahrscheinlich doch. Microsoft 365 enthält Copilot, Google Workspace hat KI-Features, Outlook macht KI-Übersetzungen, eure Buchhaltungs-Software nutzt OCR mit KI, eure CRM-Lösung hat AI-Lead-Scoring. Eine ehrliche Tool-Inventur zeigt fast immer: KI ist drin. Genau das machen wir im ersten Schritt unserer Schulung — gemeinsam mit euch.
Basis-Workshop: 3 Stunden, ausreichend für allgemeine Mitarbeitende ohne tiefere Berührungspunkte zur KI. Vertiefungs-Programm: 1–2 Tage, je nach Anzahl der zu vertiefenden Rollen. Enterprise-Programm: mehrere Wellen über Wochen oder Monate, abhängig von Teamgröße und Komplexität.
Beides möglich. Basis-Workshops finden wir online live (Webinar-style mit Interaktion) am effizientesten. Vertiefungs-Programme funktionieren in beiden Formaten; Vor-Ort-Workshops eignen sich besonders gut, wenn praktische Übungen mit euren echten Tools im Mittelpunkt stehen. Enterprise-Programme kombinieren typischerweise E-Learning, Live-Sessions und Vor-Ort-Anteile.
Ja, jeder Teilnehmer bekommt ein individuelles Teilnahme-Zertifikat mit Namen, Datum, Inhalten und Dauer. Plus ein Schulungs-Dokument für eure Compliance-Akte. Wichtig: das Zertifikat dokumentiert die Teilnahme und Inhalte — eine staatliche „Zulassung" gibt es im EU AI Act für AI-Literacy-Schulungen nicht (es gibt schlicht keine offiziell akkreditierte Zertifizierungsstelle dafür).
Art. 4 verlangt Schulung „der Personen, die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind". In der Praxis: Alle, die KI-Tools regelmäßig nutzen, müssen grundlegende Schulung haben. Wer KI-Tools deployt, freigibt oder daran arbeitet (HR, IT, Compliance, Management), braucht tiefere Schulung. Reine Backoffice-Funktionen, die keine KI nutzen, sind außen vor.
Stark abhängig von Format, Teilnehmerzahl und Tiefe. Basis-Workshops für kleine Teams starten bei wenigen Hundert Euro pro Teilnehmer. Vertiefungs-Programme für mittelständische Unternehmen liegen typischerweise im niedrigen vier- bis fünfstelligen Bereich. Enterprise-Programme werden individuell kalkuliert. Wir machen euch im kostenlosen Strategiegespräch ein konkretes Angebot — meist innerhalb von 48 Stunden.
Für die Schulungspflicht aus Art. 4 — ja, vorausgesetzt ihr setzt das Gelernte um, dokumentiert es ordentlich und schult neue Mitarbeitende sowie bei wesentlichen Tool-Änderungen nach. Wichtig: der EU AI Act hat weitere Pflichten (Risiko-Klassifikation eingesetzter Systeme, Doku-Pflichten bei Hochrisiko-AI, ggf. Konformitätsbewertung). Schulung ist der erste Baustein, nicht der einzige. Was zusätzlich nötig ist, klären wir in der Vertiefung.
Der EU AI Act schreibt kein fixes Intervall vor. Best Practice: jährliche Auffrischungen, plus zusätzliche Schulung bei wesentlichen Änderungen (neue KI-Tools, geänderte Regulierung, neue Use Cases). Neue Mitarbeitende sollten innerhalb der Probezeit geschult werden. Genau diesen Schulungs-Zyklus bauen wir mit euch im Enterprise-Programm auf.
Kostenlose Tools-Schulungen (z.B. „So nutzt du ChatGPT") sind kein Ersatz für Art. 4 — sie decken Compliance, Risiko-Klassifikation, eure spezifischen Pflichten und Dokumentation nicht ab. Außerdem sind sie nicht auf euer Unternehmen zugeschnitten und liefern keine Audit-fähige Doku. Was die EU-Kommission verlangt, ist strukturierte, dokumentierte AI Literacy mit Bezug zu eurem Kontext. Genau das ist unser Standard.
Basis-Workshops typischerweise 2–3 Wochen nach Anfrage. Vertiefungs-Programme 4–6 Wochen, weil wir vorab eine kurze Tool-Inventur und Bedarfs-Analyse machen. Enterprise-Programme planen wir 8–12 Wochen Vorlauf ein. Wenn ihr eilig seid (z.B. Audit-Vorbereitung), sagt es im Strategiegespräch — wir versuchen, den schnelleren Weg zu finden.
Buche ein 30-minütiges kostenloses Strategiegespräch. Wir prüfen euren konkreten Schulungsbedarf, klären offene Fragen und machen euch innerhalb von 48 Stunden ein Angebot.
Kostenloses Strategiegespräch buchen → oder direkt schreiben: [email protected]If your company uses ChatGPT, Copilot, Gemini or any other AI tool, you're required to train your staff. We get your team EU-AI-Act compliant in time — with certified workshops, online or on-site.
The obligation hits far more companies than most realize. Three questions are enough:
The obligation doesn't only hit tech corporations. It applies to carpentries, law firms, tax advisors, tradespeople and coffee shops — as long as AI tools are regularly used somewhere in business operations. The EU AI Act makes no distinction by size or sector.
The text of Art. 4 EU AI Act (Regulation (EU) 2024/1689):
"Providers and deployers of AI systems shall take measures to ensure, to their best extent, a sufficient level of AI literacy of their staff and other persons dealing with the operation and use of AI systems on their behalf, taking into account their technical knowledge, experience, education and training and the context the AI systems are to be used in."
Providers are companies that develop or commercialize AI systems. Deployers are everyone who uses AI systems in business operations. So if your company regularly uses AI anywhere — from ChatGPT for marketing copy to AI-based candidate pre-screening — you qualify as a "deployer" under the law.
The European Commission clarified this in a Q&A publication in May 2025. Minimum requirements:
Important: there's no prescribed standard training. The obligation is outcome-oriented — what matters is that staff are actually competent at the end. That's precisely what our workshops deliver, with documented learning outcomes.
Many companies believe they have more time — because the high-risk AI rules were postponed in March 2026 to December 2027. But the training obligation under Art. 4 was not delayed. It's been in force since February 2025, and active enforcement starts in August 2026.
There are no direct fines for violating the training obligation alone. But: missing training is treated as an aggravating factor in any other AI Act violations (e.g., when an untrained employee causes an incident). Those penalties reach up to €15 million or 3% of global turnover, whichever is higher. For prohibited AI practices, up to €35 million or 7%.
Additionally, since August 2025, civil liability is in force: if an untrained employee causes harm through flawed AI use (e.g., discriminatory selection decision, data leak, misleading advice), your company is liable. Without documented training, the defense is difficult to impossible.
Our curriculum meets all requirements of the EU Commission's Q&A on AI Literacy — and goes beyond by tying it to concrete application in your Odoo, where relevant.
Candidate screening and employee evaluation are classified as high-risk AI in the Act. Strict documentation, transparency and oversight obligations apply.
How to set up an AI policy, which documentation obligations kick in, how to prepare for audits.
Implementation aspects: logging, security, hosting, model selection under compliance lens.
Leadership perspective: liability questions, AI strategy, stakeholder communication.
A training alone isn't enough — you need provable compliance documentation for your records. That's what we deliver:
Per employee with name, date, contents, duration. Evidence for your compliance records and for audits by supervisory authorities.
Complete docs on content, duration, participants and learning objectives. Ready to file in your AI governance records.
Excel template to systematically list and classify your AI systems — documentation mandated by the AI Act.
Pre-built AI usage policy for your company — only needs adaptation and intranet publication.
Standardized scheme to evaluate each AI system against AI Act risk classes. Documentation-mandatory.
30 days of email support after the training — for follow-up questions while setting up your AI governance or on concrete practice issues.
Three levels, depending on depth and team size:
3 hours · Online live · from 5 participants
Foundation + role modules · 1–2 days · online or on-site
Custom · multiple training waves · from 100 employees
Pricing depends on number of participants, depth and format. We make you a concrete offer in the strategy call — usually within 48 hours.
If you have to train anyway, combine it with real AI strategy. Our training links EU AI Act compliance with concrete application — specifically for companies running Odoo:
🔗 Understand what Odoo AI can do: Before choosing AI tools, an overview helps. Our complete guide to Odoo AI explains native features, custom solutions, models and compliance — the perfect companion to the training.
🔗 Native AI agents in Odoo: If your team wants to set up AI agents in Odoo after the training, our deep dive on Odoo AI agents helps — configuration, model choice, use cases.
🔗 Custom AI solutions for Odoo: For industry-specific workflows or strict GDPR requirements, we build custom solutions with our German model PrimeHive AI® — all four use cases in detail.
Yes. Art. 4 EU AI Act doesn't distinguish by frequency or intensity of use. As soon as staff use AI systems "on behalf of" the company — even just occasionally for email drafts — the training obligation applies. The European Commission has made clear that the obligation applies to all companies of any size and sector as soon as AI is used anywhere in business operations.
Three risks: (1) Direct sanctions from August 2, 2026, when national supervisory authorities actively audit — penalties for AI Act violations reach up to €15M or 3% of global turnover. (2) Civil liability — if an untrained employee causes harm through flawed AI use, your firm is liable. Hard to defend without documentation. (3) In GDPR audits, missing AI literacy is also evaluated as a violation.
Probably yes. Microsoft 365 includes Copilot, Google Workspace has AI features, Outlook does AI translations, your accounting software uses OCR with AI, your CRM has AI lead scoring. An honest tool inventory almost always shows: AI is in there. That's exactly what we do in the first step of our training — together with you.
Foundation workshop: 3 hours, sufficient for general staff without deeper AI touchpoints. Deep-dive program: 1–2 days, depending on number of roles to deepen. Enterprise program: multiple waves over weeks or months, depending on team size and complexity.
Both work. We find foundation workshops most efficient live online (webinar-style with interaction). Deep-dive programs work in both formats; on-site is especially good when hands-on exercises with your real tools are central. Enterprise programs typically combine e-learning, live sessions and on-site portions.
Yes, every participant gets an individual participation certificate with name, date, contents and duration. Plus a training document for your compliance records. Important: the certificate documents participation and content — there's no governmental "accreditation" for AI literacy training under the EU AI Act (no officially accredited certification body exists for it).
Art. 4 demands training of "persons dealing with the operation and use of AI systems". In practice: Anyone regularly using AI tools needs foundational training. Anyone deploying, approving or working on AI tools (HR, IT, compliance, management) needs deeper training. Pure back-office functions that don't use AI are exempt.
Heavily depends on format, participant count and depth. Foundation workshops for small teams start at a few hundred euros per participant. Deep-dive programs for mid-sized companies typically range from low four- to five-figure budgets. Enterprise programs are individually quoted. We give a concrete offer in the free strategy call — usually within 48 hours.
For the training obligation under Art. 4 — yes, provided you implement what you learned, document it properly, and re-train new staff plus on significant tool changes. Important: the EU AI Act has further obligations (risk classification of deployed systems, documentation obligations for high-risk AI, possibly conformity assessment). Training is the first building block, not the only one. What's additionally needed, we clarify in the deep-dive.
The EU AI Act doesn't prescribe a fixed interval. Best practice: annual refreshers, plus additional training at significant changes (new AI tools, changed regulation, new use cases). New employees should be trained within their probation period. That's exactly the training cycle we build with you in the Enterprise program.
Free tool trainings (e.g., "How to use ChatGPT") are no replacement for Art. 4 — they don't cover compliance, risk classification, your specific obligations or documentation. They're also not tailored to your company and provide no audit-ready docs. What the EU Commission demands is structured, documented AI literacy in your context. That's exactly our standard.
Foundation workshops typically 2–3 weeks after request. Deep-dive programs 4–6 weeks, because we do a brief tool inventory and needs analysis upfront. Enterprise programs we plan for 8–12 weeks of lead time. If you're in a hurry (e.g., audit prep), say so in the strategy call — we'll try to find the faster path.
Book a 30-minute free strategy call. We'll review your concrete training needs, answer open questions and send you a quote within 48 hours.
Book a free strategy call → or write directly: [email protected]Wenn euer Unternehmen ChatGPT, Copilot, Gemini oder ein anderes KI-Tool einsetzt, seid ihr verpflichtet, eure Mitarbeitenden zu schulen. Wir machen euer Team rechtzeitig EU-AI-Act-compliant — mit zertifizierten Workshops, online oder vor Ort.
Die Pflicht greift bei deutlich mehr Unternehmen, als die meisten denken. Drei Fragen reichen:
Die Pflicht trifft nicht nur Tech-Konzerne. Sie trifft Schreinereien, Anwaltskanzleien, Steuerberater, Handwerker und Coffee Shops — solange irgendwo im Unternehmen regelmäßig KI-Werkzeuge in Berufsausübung verwendet werden. Der EU AI Act unterscheidet nicht nach Größe oder Sektor.
Der Wortlaut von Art. 4 EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689):
„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen — unter Berücksichtigung ihrer technischen Kenntnisse, ihrer Erfahrung, ihrer Ausbildung und Schulung und des Kontexts, in dem die KI-Systeme eingesetzt werden sollen."
Anbieter sind Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln oder kommerziell anbieten. Betreiber (deployers) sind alle, die KI-Systeme im Geschäftsbetrieb einsetzen. Wenn eure Firma also irgendwo regelmäßig KI nutzt — von ChatGPT für Marketing-Texte bis zur KI-Bewerber-Vorsortierung — seid ihr „Betreiber" im Sinne des Gesetzes.
Die EU-Kommission hat im Mai 2025 in einer Q&A-Veröffentlichung präzisiert, was darunter zu verstehen ist. Mindest-Anforderungen:
Wichtig: es gibt keine vorgeschriebene Standard-Schulung. Die Pflicht ist ergebnisorientiert — entscheidend ist, dass am Ende die Mitarbeitenden tatsächlich kompetent sind. Genau das gewährleisten unsere Workshops mit dokumentiertem Lernergebnis.
Viele Unternehmen glauben, mehr Zeit zu haben — weil die Hochrisiko-AI-Regeln im März 2026 auf Dezember 2027 verschoben wurden. Die Schulungspflicht aus Art. 4 wurde nicht verschoben. Sie ist seit Februar 2025 in Kraft, ab August 2026 wird aktiv geprüft.
Bei Verstößen gegen die Schulungspflicht selbst sind keine direkten Bußgelder vorgesehen. Aber: fehlende Schulung gilt als belastender Faktor bei Verstößen gegen andere Vorschriften des AI Acts (z.B. wenn ein ungeschulter Mitarbeiter einen Vorfall verursacht). Hier reichen die Strafen bis zu €15 Mio. oder 3% des Konzernumsatzes, je nachdem was höher ist. Bei verbotenen KI-Praktiken sogar bis €35 Mio. oder 7%.
Zusätzlich besteht seit August 2025 zivilrechtliche Haftung: wenn ein ungeschulter Mitarbeiter durch fehlerhafte AI-Nutzung Schaden verursacht (z.B. diskriminierende Auswahlentscheidung, Datenschutzleck, Falschberatung), haftet euer Unternehmen. Ohne dokumentierte Schulung ist die Verteidigung schwierig bis aussichtslos.
Unser Curriculum erfüllt sämtliche Anforderungen der EU-Kommissions-Q&A zur AI Literacy — und geht darüber hinaus, weil wir es mit konkreter Anwendung in eurem Odoo verknüpfen, falls relevant.
Bewerber-Screening und Mitarbeiter-Bewertung sind im AI Act als Hochrisiko-AI klassifiziert. Strenge Doku-, Transparenz- und Aufsichtspflichten gelten.
Wie eine AI-Policy aufgesetzt wird, welche Doku-Pflichten greifen, wie Audits vorbereitet werden.
Implementierungs-Aspekte: Logging, Sicherheit, Hosting, Modell-Auswahl unter Compliance-Gesichtspunkten.
Führungs-Perspektive: Haftungsfragen, AI-Strategie, Kommunikation an Stakeholder.
Eine reine Schulung reicht nicht — ihr braucht nachweisbare Compliance-Dokumentation für eure Akten. Genau das liefern wir mit:
Pro Mitarbeitendem mit Namen, Datum, Inhalten, Dauer. Beleg für eure Compliance-Akte und für Audits durch Aufsichtsbehörden.
Vollständige Doku zu Inhalt, Dauer, Teilnehmenden und Lernzielen. Direkt zur Ablage in eure AI-Governance-Akte.
Excel-Template, mit dem ihr eure KI-Systeme strukturiert auflistet und klassifiziert — Pflicht-Doku im Sinne des AI Acts.
Vorgefertigte AI-Nutzungsrichtlinie für euer Unternehmen, die ihr nur noch anpassen und im Intranet veröffentlichen müsst.
Standardisiertes Schema zur Bewertung jedes KI-Systems nach AI-Act-Risiko-Klassen. Dokumentationspflichtig.
Nach der Schulung 30 Tage E-Mail-Support für Rückfragen — beim Aufsetzen eurer AI-Governance oder bei konkreten Praxisfragen.
Drei Stufen, je nach Tiefe und Teamgröße:
3 Stunden · Online live · ab 5 Teilnehmer
Basis + Rollen-Module · 1–2 Tage · Online oder vor Ort
Custom · Mehrere Schulungs-Wellen · ab 100 Mitarbeiter
Preise abhängig von Teilnehmerzahl, Tiefe und Format. Wir machen euch im Strategiegespräch ein konkretes Angebot — meistens innerhalb von 48 Stunden.
Wenn ihr eh schulen müsst, kombiniert das mit echter AI-Strategie. Unsere Schulungen verbinden EU-AI-Act-Compliance mit konkreter Anwendung — speziell für Unternehmen, die mit Odoo arbeiten:
🔗 Verstehen, was Odoo AI kann: Bevor ihr KI-Tools auswählt, lohnt ein Überblick. Unser vollständiger Guide zu Odoo AI erklärt native Funktionen, Custom-Lösungen, Modelle und Compliance — der perfekte Begleiter zur Schulung.
🔗 Native KI-Agenten in Odoo: Wenn euer Team nach der Schulung KI-Agenten in Odoo aufsetzen will, hilft unser Deep Dive zu Odoo KI-Agenten — Konfiguration, Modell-Wahl, Use Cases.
🔗 Custom AI-Lösungen für Odoo: Für branchenspezifische Workflows oder strikte DSGVO-Anforderungen bauen wir Custom-Lösungen mit unserem deutschen Modell PrimeHive AI® — alle vier Use Cases im Detail.
Ja. Art. 4 EU AI Act unterscheidet nicht nach Häufigkeit oder Intensität der Nutzung. Sobald Mitarbeitende KI-Systeme „im Auftrag" des Unternehmens nutzen — und sei es nur gelegentlich für E-Mail-Entwürfe — gilt die Schulungspflicht. Die EU-Kommission hat klargestellt, dass die Pflicht auf alle Unternehmen jeder Größe und Branche anwendbar ist, sobald irgendwo KI im Geschäftsbetrieb verwendet wird.
Drei Risiken: (1) Direkte Sanktionen ab dem 2. August 2026, wenn nationale Aufsichtsbehörden aktiv prüfen — Strafen bei AI-Act-Verstößen reichen bis €15 Mio. oder 3% Konzernumsatz. (2) Zivilrechtliche Haftung — wenn ein ungeschulter Mitarbeiter durch fehlerhafte KI-Nutzung Schaden verursacht, haftet eure Firma. Ohne Dokumentation kaum verteidigbar. (3) Bei DSGVO-Prüfungen wird fehlende AI-Literacy ebenfalls als Verstoß gewertet.
Wahrscheinlich doch. Microsoft 365 enthält Copilot, Google Workspace hat KI-Features, Outlook macht KI-Übersetzungen, eure Buchhaltungs-Software nutzt OCR mit KI, eure CRM-Lösung hat AI-Lead-Scoring. Eine ehrliche Tool-Inventur zeigt fast immer: KI ist drin. Genau das machen wir im ersten Schritt unserer Schulung — gemeinsam mit euch.
Basis-Workshop: 3 Stunden, ausreichend für allgemeine Mitarbeitende ohne tiefere Berührungspunkte zur KI. Vertiefungs-Programm: 1–2 Tage, je nach Anzahl der zu vertiefenden Rollen. Enterprise-Programm: mehrere Wellen über Wochen oder Monate, abhängig von Teamgröße und Komplexität.
Beides möglich. Basis-Workshops finden wir online live (Webinar-style mit Interaktion) am effizientesten. Vertiefungs-Programme funktionieren in beiden Formaten; Vor-Ort-Workshops eignen sich besonders gut, wenn praktische Übungen mit euren echten Tools im Mittelpunkt stehen. Enterprise-Programme kombinieren typischerweise E-Learning, Live-Sessions und Vor-Ort-Anteile.
Ja, jeder Teilnehmer bekommt ein individuelles Teilnahme-Zertifikat mit Namen, Datum, Inhalten und Dauer. Plus ein Schulungs-Dokument für eure Compliance-Akte. Wichtig: das Zertifikat dokumentiert die Teilnahme und Inhalte — eine staatliche „Zulassung" gibt es im EU AI Act für AI-Literacy-Schulungen nicht (es gibt schlicht keine offiziell akkreditierte Zertifizierungsstelle dafür).
Art. 4 verlangt Schulung „der Personen, die mit dem Betrieb und der Nutzung von KI-Systemen befasst sind". In der Praxis: Alle, die KI-Tools regelmäßig nutzen, müssen grundlegende Schulung haben. Wer KI-Tools deployt, freigibt oder daran arbeitet (HR, IT, Compliance, Management), braucht tiefere Schulung. Reine Backoffice-Funktionen, die keine KI nutzen, sind außen vor.
Stark abhängig von Format, Teilnehmerzahl und Tiefe. Basis-Workshops für kleine Teams starten bei wenigen Hundert Euro pro Teilnehmer. Vertiefungs-Programme für mittelständische Unternehmen liegen typischerweise im niedrigen vier- bis fünfstelligen Bereich. Enterprise-Programme werden individuell kalkuliert. Wir machen euch im kostenlosen Strategiegespräch ein konkretes Angebot — meist innerhalb von 48 Stunden.
Für die Schulungspflicht aus Art. 4 — ja, vorausgesetzt ihr setzt das Gelernte um, dokumentiert es ordentlich und schult neue Mitarbeitende sowie bei wesentlichen Tool-Änderungen nach. Wichtig: der EU AI Act hat weitere Pflichten (Risiko-Klassifikation eingesetzter Systeme, Doku-Pflichten bei Hochrisiko-AI, ggf. Konformitätsbewertung). Schulung ist der erste Baustein, nicht der einzige. Was zusätzlich nötig ist, klären wir in der Vertiefung.
Der EU AI Act schreibt kein fixes Intervall vor. Best Practice: jährliche Auffrischungen, plus zusätzliche Schulung bei wesentlichen Änderungen (neue KI-Tools, geänderte Regulierung, neue Use Cases). Neue Mitarbeitende sollten innerhalb der Probezeit geschult werden. Genau diesen Schulungs-Zyklus bauen wir mit euch im Enterprise-Programm auf.
Kostenlose Tools-Schulungen (z.B. „So nutzt du ChatGPT") sind kein Ersatz für Art. 4 — sie decken Compliance, Risiko-Klassifikation, eure spezifischen Pflichten und Dokumentation nicht ab. Außerdem sind sie nicht auf euer Unternehmen zugeschnitten und liefern keine Audit-fähige Doku. Was die EU-Kommission verlangt, ist strukturierte, dokumentierte AI Literacy mit Bezug zu eurem Kontext. Genau das ist unser Standard.
Basis-Workshops typischerweise 2–3 Wochen nach Anfrage. Vertiefungs-Programme 4–6 Wochen, weil wir vorab eine kurze Tool-Inventur und Bedarfs-Analyse machen. Enterprise-Programme planen wir 8–12 Wochen Vorlauf ein. Wenn ihr eilig seid (z.B. Audit-Vorbereitung), sagt es im Strategiegespräch — wir versuchen, den schnelleren Weg zu finden.
Buche ein 30-minütiges kostenloses Strategiegespräch. Wir prüfen euren konkreten Schulungsbedarf, klären offene Fragen und machen euch innerhalb von 48 Stunden ein Angebot.
Kostenloses Strategiegespräch buchen → oder direkt schreiben: [email protected]If your company uses ChatGPT, Copilot, Gemini or any other AI tool, you're required to train your staff. We get your team EU-AI-Act compliant in time — with certified workshops, online or on-site.
The obligation hits far more companies than most realize. Three questions are enough:
The obligation doesn't only hit tech corporations. It applies to carpentries, law firms, tax advisors, tradespeople and coffee shops — as long as AI tools are regularly used somewhere in business operations. The EU AI Act makes no distinction by size or sector.
The text of Art. 4 EU AI Act (Regulation (EU) 2024/1689):
"Providers and deployers of AI systems shall take measures to ensure, to their best extent, a sufficient level of AI literacy of their staff and other persons dealing with the operation and use of AI systems on their behalf, taking into account their technical knowledge, experience, education and training and the context the AI systems are to be used in."
Providers are companies that develop or commercialize AI systems. Deployers are everyone who uses AI systems in business operations. So if your company regularly uses AI anywhere — from ChatGPT for marketing copy to AI-based candidate pre-screening — you qualify as a "deployer" under the law.
The European Commission clarified this in a Q&A publication in May 2025. Minimum requirements:
Important: there's no prescribed standard training. The obligation is outcome-oriented — what matters is that staff are actually competent at the end. That's precisely what our workshops deliver, with documented learning outcomes.
Many companies believe they have more time — because the high-risk AI rules were postponed in March 2026 to December 2027. But the training obligation under Art. 4 was not delayed. It's been in force since February 2025, and active enforcement starts in August 2026.
There are no direct fines for violating the training obligation alone. But: missing training is treated as an aggravating factor in any other AI Act violations (e.g., when an untrained employee causes an incident). Those penalties reach up to €15 million or 3% of global turnover, whichever is higher. For prohibited AI practices, up to €35 million or 7%.
Additionally, since August 2025, civil liability is in force: if an untrained employee causes harm through flawed AI use (e.g., discriminatory selection decision, data leak, misleading advice), your company is liable. Without documented training, the defense is difficult to impossible.
Our curriculum meets all requirements of the EU Commission's Q&A on AI Literacy — and goes beyond by tying it to concrete application in your Odoo, where relevant.
Candidate screening and employee evaluation are classified as high-risk AI in the Act. Strict documentation, transparency and oversight obligations apply.
How to set up an AI policy, which documentation obligations kick in, how to prepare for audits.
Implementation aspects: logging, security, hosting, model selection under compliance lens.
Leadership perspective: liability questions, AI strategy, stakeholder communication.
A training alone isn't enough — you need provable compliance documentation for your records. That's what we deliver:
Per employee with name, date, contents, duration. Evidence for your compliance records and for audits by supervisory authorities.
Complete docs on content, duration, participants and learning objectives. Ready to file in your AI governance records.
Excel template to systematically list and classify your AI systems — documentation mandated by the AI Act.
Pre-built AI usage policy for your company — only needs adaptation and intranet publication.
Standardized scheme to evaluate each AI system against AI Act risk classes. Documentation-mandatory.
30 days of email support after the training — for follow-up questions while setting up your AI governance or on concrete practice issues.
Three levels, depending on depth and team size:
3 hours · Online live · from 5 participants
Foundation + role modules · 1–2 days · online or on-site
Custom · multiple training waves · from 100 employees
Pricing depends on number of participants, depth and format. We make you a concrete offer in the strategy call — usually within 48 hours.
If you have to train anyway, combine it with real AI strategy. Our training links EU AI Act compliance with concrete application — specifically for companies running Odoo:
🔗 Understand what Odoo AI can do: Before choosing AI tools, an overview helps. Our complete guide to Odoo AI explains native features, custom solutions, models and compliance — the perfect companion to the training.
🔗 Native AI agents in Odoo: If your team wants to set up AI agents in Odoo after the training, our deep dive on Odoo AI agents helps — configuration, model choice, use cases.
🔗 Custom AI solutions for Odoo: For industry-specific workflows or strict GDPR requirements, we build custom solutions with our German model PrimeHive AI® — all four use cases in detail.
Yes. Art. 4 EU AI Act doesn't distinguish by frequency or intensity of use. As soon as staff use AI systems "on behalf of" the company — even just occasionally for email drafts — the training obligation applies. The European Commission has made clear that the obligation applies to all companies of any size and sector as soon as AI is used anywhere in business operations.
Three risks: (1) Direct sanctions from August 2, 2026, when national supervisory authorities actively audit — penalties for AI Act violations reach up to €15M or 3% of global turnover. (2) Civil liability — if an untrained employee causes harm through flawed AI use, your firm is liable. Hard to defend without documentation. (3) In GDPR audits, missing AI literacy is also evaluated as a violation.
Probably yes. Microsoft 365 includes Copilot, Google Workspace has AI features, Outlook does AI translations, your accounting software uses OCR with AI, your CRM has AI lead scoring. An honest tool inventory almost always shows: AI is in there. That's exactly what we do in the first step of our training — together with you.
Foundation workshop: 3 hours, sufficient for general staff without deeper AI touchpoints. Deep-dive program: 1–2 days, depending on number of roles to deepen. Enterprise program: multiple waves over weeks or months, depending on team size and complexity.
Both work. We find foundation workshops most efficient live online (webinar-style with interaction). Deep-dive programs work in both formats; on-site is especially good when hands-on exercises with your real tools are central. Enterprise programs typically combine e-learning, live sessions and on-site portions.
Yes, every participant gets an individual participation certificate with name, date, contents and duration. Plus a training document for your compliance records. Important: the certificate documents participation and content — there's no governmental "accreditation" for AI literacy training under the EU AI Act (no officially accredited certification body exists for it).
Art. 4 demands training of "persons dealing with the operation and use of AI systems". In practice: Anyone regularly using AI tools needs foundational training. Anyone deploying, approving or working on AI tools (HR, IT, compliance, management) needs deeper training. Pure back-office functions that don't use AI are exempt.
Heavily depends on format, participant count and depth. Foundation workshops for small teams start at a few hundred euros per participant. Deep-dive programs for mid-sized companies typically range from low four- to five-figure budgets. Enterprise programs are individually quoted. We give a concrete offer in the free strategy call — usually within 48 hours.
For the training obligation under Art. 4 — yes, provided you implement what you learned, document it properly, and re-train new staff plus on significant tool changes. Important: the EU AI Act has further obligations (risk classification of deployed systems, documentation obligations for high-risk AI, possibly conformity assessment). Training is the first building block, not the only one. What's additionally needed, we clarify in the deep-dive.
The EU AI Act doesn't prescribe a fixed interval. Best practice: annual refreshers, plus additional training at significant changes (new AI tools, changed regulation, new use cases). New employees should be trained within their probation period. That's exactly the training cycle we build with you in the Enterprise program.
Free tool trainings (e.g., "How to use ChatGPT") are no replacement for Art. 4 — they don't cover compliance, risk classification, your specific obligations or documentation. They're also not tailored to your company and provide no audit-ready docs. What the EU Commission demands is structured, documented AI literacy in your context. That's exactly our standard.
Foundation workshops typically 2–3 weeks after request. Deep-dive programs 4–6 weeks, because we do a brief tool inventory and needs analysis upfront. Enterprise programs we plan for 8–12 weeks of lead time. If you're in a hurry (e.g., audit prep), say so in the strategy call — we'll try to find the faster path.
Book a 30-minute free strategy call. We'll review your concrete training needs, answer open questions and send you a quote within 48 hours.
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